Γενικά Στοιχεία:
o Όνομα Σωματείου: Αθλητικός Όμιλος Συνοικισμού Ανθούπολης
o Αριθμός Μητρώου Σωματείου: 984
o Έδρα Ακαδημίας: Κλειστό Γυμναστήριο Γυμνασίου Ανθουπόλεως
Διοικητικό Συμβούλιο:
o Πρόεδρος: Αντωνία Πέτρου
o Αναπληρωτής Πρόεδρος: Σάββας Σάββα
o Γενικός Γραμματέας: Νίκη Τσολιά
o Ταμίας: Χρίστος Μαυρομμάτης
o Βοηθός Ταμίας / Εισπράκτορας: Μάριος Προκοπίου
o Μέλος: Άρης Αριστοδήμου
o Μέλος: Γιώργος Πειραίας
o Διευθυντής Ακαδημίας: Γιώργος Πειραίας, τηλ.: 99779799
o Υπεύθυνος Ακαδημίας: Πέτρος Πέτρου, τηλ.: 99423742
o Προπονητές:
(1) Δαμιανός Αντωνίου
(2) Ευάγγελος Κώστα
Άρθρο 1 – Σκοπός και Αρχές Λειτουργίας
1. Η Ακαδημία Χειροσφαίρισης του Α.Ο.Σ. Ανθούπολη αποσκοπεί στην ολόπλευρη ανάπτυξη των παιδιών μέσω της ενασχόλησης με τον αθλητισμό. Βασικές της επιδιώξεις είναι η προαγωγή του ήθους, η καλλιέργεια της συνεργασίας και του σεβασμού, καθώς και η ενίσχυση της σωματικής, πνευματικής και κοινωνικής ανάπτυξης των αθλητών.
2. Βασικές αρχές λειτουργίας:
o Ισότητα και σεβασμός προς όλους τους αθλητές ανεξαρτήτως φύλου, εθνικότητας ή ικανότητας.
o Υγιής άμιλλα και προσήλωση στις αρχές του "ευ αγωνίζεσθαι".
o Υπευθυνότητα, πειθαρχία και συνεργασία σε όλες τις πτυχές της αθλητικής ζωής.
o Δημιουργία ασφαλούς και ενθαρρυντικού περιβάλλοντος για την ανάπτυξη κάθε παιδιού.
Άρθρο 2 – Εγγραφή, Συνδρομές και Οικονομικές Υποχρεώσεις
Η εγγραφή κάθε αθλητή/αθλήτριας πραγματοποιείται με τη συμπλήρωση σχετικής αίτησης από τον γονέα/κηδεμόνα και την προσκόμιση έγκυρης ιατρικής βεβαίωσης.
Το κόστος συμμετοχής στην Ακαδημία ανέρχεται στα €20 μηνιαίως και αφορά μόνο παιδιά κάτω των 12 ετών που δεν ανήκουν σε αγωνιστικά τμήματα της Κυπριακής Ομοσπονδίας Χειροσφαίρισης.
Η συνδρομή καταβάλλεται το αργότερο έως τη 10η ημέρα κάθε μήνα. Καθυστέρηση στην καταβολή συνεπάγεται δυνατότητα προσωρινής αναστολής της συμμετοχής του αθλητή.
Το Σωματείο διατηρεί το δικαίωμα αναπροσαρμογής του ποσού της συνδρομής, με έγκαιρη έγγραφη ενημέρωση των γονέων.
Άρθρο 3 – Οργανωτική Δομή και Ρόλοι
Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου είναι υπεύθυνο για τον στρατηγικό σχεδιασμό και την οικονομική διαχείριση της Ακαδημίας.
Ο Διευθυντής της Ακαδημίας είναι υπεύθυνος για τη συνολική εποπτεία, τον ετήσιο προγραμματισμό, τον συντονισμό του προσωπικού και την τήρηση των κανονισμών.
Ο Υπεύθυνος της Ακαδημίας συνεργάζεται στενά με τον Διευθυντή της Ακαδημίας για την εφαρμογή του ετήσιου προγραμματισμού, υποστηρίζει διοικητικά τις δραστηριότητες της Ακαδημίας, επικοινωνεί τακτικά με τους προπονητές για ζητήματα καθημερινής λειτουργίας και αναφέρει σχετικά θέματα στον Διευθυντή της Ακαδημίας.
Οι Προπονητές έχουν την ευθύνη της αθλητικής και παιδαγωγικής εκπαίδευσης των αθλητών, διασφαλίζοντας τη σωματική και ψυχολογική τους ασφάλεια.
Η Ακαδημία συνεργάζεται, εφόσον κρίνεται σκόπιμο, με εξωτερικούς επιστήμονες (ιατρούς, ψυχολόγους, κοινωνιολόγους, διατροφολόγους κλπ) για τη σφαιρική στήριξη των παιδιών.
Άρθρο 4 – Αρχές Παιδικής Προστασίας
Η Ακαδημία δεσμεύεται στη δημιουργία ασφαλούς περιβάλλοντος που προάγει την ευημερία και την προστασία όλων των παιδιών από κάθε μορφή κακοποίησης, παραμέλησης, εκφοβισμού ή διάκρισης.
Όλο το προσωπικό της Ακαδημίας (διοίκηση, προπονητές, εθελοντές) υποχρεούται να ενεργεί με σεβασμό, επαγγελματισμό και ενσυναίσθηση.
Τα παιδιά ενθαρρύνονται να εκφράζονται ελεύθερα και να αναφέρουν τυχόν ανησυχίες ή προβλήματα στους υπεύθυνους.
Οποιαδήποτε καταγγελία ή υπόνοια κακομεταχείρισης διαχειρίζεται με διακριτικότητα και σοβαρότητα από τον Διευθυντή Ακαδημίας σε συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές, όταν απαιτείται.
Άρθρο 5 – Προπονήσεις και Αγωνιστική Συμμετοχή
Οι προπονήσεις πραγματοποιούνται σύμφωνα με εβδομαδιαίο πρόγραμμα, το οποίο κοινοποιείται στους γονείς στην αρχή κάθε περιόδου. Το πρόγραμμα δύναται να τροποποιηθεί με βάση τις ανάγκες της ομάδας ή τις συνθήκες.
Η συνέπεια και η ενεργός συμμετοχή στις προπονήσεις αποτελούν βασικά κριτήρια για τη συμμετοχή των αθλητών σε τουρνουά, φιλικούς ή επίσημους αγώνες.
Ο προπονητής καθορίζει την τελική σύνθεση της αγωνιστικής ομάδας βάσει αγωνιστικών, συμπεριφορικών και παιδαγωγικών κριτηρίων.
Η απουσία από τις προπονήσεις χωρίς σοβαρό λόγο ή η συστηματική καθυστέρηση δύναται να επιφέρει περιορισμό ή αποκλεισμό από αγώνες.
Άρθρο 6 – Παρακολούθηση Παρουσιών
Η Ακαδημία διατηρεί αρχείο παρουσιών για κάθε αθλητή, το οποίο τηρείται από τους υπεύθυνους προπονητές.
Η συστηματική παρακολούθηση των προπονήσεων αποτελεί βασικό στοιχείο συνέπειας και κριτήριο για την αξιολόγηση της αθλητικής πορείας και τη συμμετοχή σε αγώνες ή άλλες δραστηριότητες.
Οι γονείς μπορούν να ενημερώνονται για την προσέλευση του παιδιού τους κατόπιν αιτήματος στον Υπεύθυνο της Ακαδημίας ή τον προπονητή της ομάδας.
Άρθρο 7 – Κανονισμός Συμπεριφοράς
Όλοι οι εμπλεκόμενοι υποχρεούνται να τηρούν υψηλά πρότυπα συμπεριφοράς.
Οι αθλητές οφείλουν να: (α) Επιδεικνύουν σεβασμό προς προπονητές, συμπαίκτες, αντιπάλους και διαιτητές. (β) Αποφεύγουν κάθε μορφή προσβλητικής, υβριστικής ή βίαιης συμπεριφοράς. (γ) Εμφανίζονται καθαροί, περιποιημένοι και με πλήρη/ κατάλληλο αθλητικό εξοπλισμό στις προπονήσεις και στις αγωνιστικές υποχρεώσεις τους.
Οι γονείς/κηδεμόνες οφείλουν να: (α) Υποστηρίζουν το παιδί με θετικό τρόπο και ενθαρρύνουν την ομαδικότητα. (β) Δεν επεμβαίνουν στη διαδικασία της προπόνησης ή τις αποφάσεις του προπονητή. (γ) Απέχουν από προσβλητικά σχόλια και συμπεριφορές προς οποιονδήποτε εμπλεκόμενο.
Οι προπονητές οφείλουν να: (α) Εφαρμόζουν δίκαιες και παιδαγωγικά ορθές πρακτικές. (β) Διασφαλίζουν την ψυχολογική και σωματική ασφάλεια των παιδιών. (γ) Ενεργούν με επαγγελματισμό και ενσυναίσθηση.
Άρθρο 8 – Χρήση Εμβλήματος, Στολών και Οπτικής Ταυτότητας
Το λογότυπο, τα χρώματα, το όνομα και κάθε μορφή οπτικής ταυτότητας της Ακαδημίας αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία του Σωματείου.
Απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε χρήση ή αναπαραγωγή τους σε έντυπα, σε ρουχισμό, σε ψηφιακά μέσα ή άλλα υλικά, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη άδεια του Διευθυντή της Ακαδημίας.
Η μη εξουσιοδοτημένη χρήση του εμβλήματος, του ονόματος ή της οπτικής ταυτότητας θεωρείται παράβαση και θα τυγχάνει χειρισμού από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου.
Άρθρο 9 – Υγειονομικά Θέματα και Ασφάλεια
Η συμμετοχή στις δραστηριότητες της Ακαδημίας προϋποθέτει την προσκόμιση έγκυρου δελτίου υγείας αθλητή.
Για νέους αθλητές, απαιτείται η έκδοση δελτίου υγείας αθλητή εντός ενός μηνός από την ημερομηνία εγγραφής τους.
Οποιοσδήποτε τραυματισμός κατά τη διάρκεια της συμμετοχής στις δραστηριότητες της ακαδημίας, πρέπει να δηλώνεται άμεσα στον προπονητή ή τον Υπεύθυνο της Ακαδημίας από τον γονέα ή τον ίδιο τον αθλητή.
Οι αθλητές οφείλουν να προσέρχονται στις προπονήσεις και τους αγώνες με την προβλεπόμενη αθλητική ένδυση και εξοπλισμό, καθώς και με παγούρι νερού.
Απαγορεύεται η χρήση κινητών τηλεφώνων ή άλλων ηλεκτρονικών συσκευών κατά τη διάρκεια των προπονήσεων και των αγωνιστικών υποχρεώσεων, εκτός αν υπάρχει ειδική έγκριση.
Το Σωματείο δεν φέρει ευθύνη για απώλειες ή φθορές προσωπικών αντικειμένων των αθλητών.
Άρθρο 10 – Επικοινωνία και Ενημέρωση
Η Ακαδημία χρησιμοποιεί ως βασικό μέσο επικοινωνίας την εφαρμογή Viber, για την ενημέρωση των γονέων και κηδεμόνων σχετικά με θέματα που αφορούν τις δραστηριότητες, προπονήσεις και αγώνες.
Επιπλέον, τα επίσημα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Σωματείου αναρτούν τακτικά ενημερώσεις, ανακοινώσεις και νέα.
Οι γονείς και κηδεμόνες οφείλουν να παρακολουθούν τα επίσημα κανάλια επικοινωνίας και να ανταποκρίνονται άμεσα σε ενημερώσεις και αιτήματα.
Οποιαδήποτε παράπονα, αιτήματα ή υποδείξεις υποβάλλονται γραπτώς μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: anthoupolihandball@gmail.com.
Η Ακαδημία δεσμεύεται να απαντά εντός εύλογου χρονικού διαστήματος και να διαχειρίζεται με σοβαρότητα και σεβασμό όλα τα ζητήματα.
Άρθρο 11 – Πειθαρχικές Διαδικασίες, Αποχώρηση και Αποκλεισμός Αθλητών
1. Εθελούσια αποχώρηση
Η αποχώρηση ενός/μιας αθλητή/αθλήτριας από την Ακαδημία μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή με έγγραφη ειδοποίηση από τον γονέα ή κηδεμόνα. Τυχόν προπληρωμένα ποσά δεν επιστρέφονται σε περίπτωση αποχώρησης.
2. Πειθαρχικά παραπτώματα
Παραβάσεις του Κανονισμού από αθλητές ή γονείς/κηδεμόνες που θίγουν τη λειτουργία της Ακαδημίας ή την ασφάλεια/ευημερία άλλων περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:
o Λεκτική, σωματική ή ψυχολογική βία
o Ρατσιστική ή προσβλητική συμπεριφορά
o Συστηματικές απουσίες χωρίς δικαιολογία
o Παρεμβάσεις γονέων στις προπονήσεις ή στο έργο του προπονητή
o Άρνηση συμμόρφωσης με τους κανόνες λειτουργίας της Ακαδημίας
Κυρώσεις
Ο Διευθυντής της Ακαδημίας, κατόπιν αξιολόγησης, μπορεί να επιβάλει τις εξής κυρώσεις: (α) Προφορική ή γραπτή προειδοποίηση. (β) Προσωρινή αναστολή συμμετοχής του/της αθλητή/αθλήτριας από προπονήσεις ή/και αγώνες. Νοείται ότι για να επιβληθεί προσωρινή αναστολή συμμετοχής, θα πρέπει να έχει προηγηθεί προφορική ή γραπτή προειδοποίηση για οποιοδήποτε λόγο. (γ) Οριστικό αποκλεισμό του αθλητή από τις δραστηριότητες της Ακαδημίας, κατόπιν έγκρισης του Διοικητικού Συμβουλίου. Νοείται ότι για να επιβληθεί οριστικός αποκλεισμός, θα πρέπει να έχει προηγηθεί προσωρινή αναστολή συμμετοχής για οποιοδήποτε λόγο, εκτός και αν εφαρμόζεται το εδάφιο 4 πιο κάτω.Σοβαρές ή άμεσες παραβάσεις
Σε περίπτωση πολύ σοβαρού περιστατικού (π.χ. σωματική ή λεκτική επίθεση, χυδαία συμπεριφορά, εκφοβισμός, ρατσιστική συμπεριφορά), δύναται να εφαρμοστεί άμεσα απόφαση οριστικού αποκλεισμού χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση, με πλήρη τεκμηρίωση.
5. Διαδικασία κοινοποίησης
Κάθε κύρωση ή απόφαση αποχώρησης/αποκλεισμού:
o Κοινοποιείται εγγράφως στους γονείς/κηδεμόνες
o Περιλαμβάνει σαφή αιτιολόγηση
o Τίθεται σε εφαρμογή άμεσα και είναι δεσμευτική
Άρθρο 12 – Συγκατάθεση Χρήσης Φωτογραφικού Υλικού
Κατά τη διάρκεια προπονήσεων, αγώνων και άλλων δραστηριοτήτων, ενδέχεται να λαμβάνονται φωτογραφίες ή βίντεο για σκοπούς προβολής και ενημέρωσης του έργου της Ακαδημίας.
Οι γονείς/κηδεμόνες καλούνται να υπογράψουν την σχετική φόρμα συγκατάθεσης, δηλώνοντας αν επιθυμούν ή όχι να εμφανίζεται το παιδί τους σε σχετικό υλικό.
Σε περίπτωση μη συγκατάθεσης, η Ακαδημία λαμβάνει κάθε απαραίτητο μέτρο για να προστατεύσει την ιδιωτικότητα του παιδιού.
Το φωτογραφικό/οπτικοακουστικό υλικό απαγορεύεται να χρησιμοποιείται για εμπορικούς ή ατομικούς σκοπούς από τρίτους.
Άρθρο 13 – Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)
Η Ακαδημία δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των αθλητών και των γονέων σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό GDPR και την Κυπριακή νομοθεσία.
Τα δεδομένα που συλλέγονται κατά την εγγραφή (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, ιατρική βεβαίωση, φωτογραφία κ.λπ.) χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για οργανωτικούς σκοπούς.
Πρόσβαση στα δεδομένα έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Τα δεδομένα που τηρούνται από το Σωματείο, διαγράφονται σύμφωνα με τα ακόλουθα χρονικά διαστήματα:
μετά την πάροδο 12 μηνών από την ημερομηνία αποχώρησης ή αποκλεισμού αθλητή·
μετά την πάροδο 6 μηνών από την ημερομηνία λήξης συνεργασίας με υποστηρικτή·
μετά την πάροδο 6 ετών από την ημερομηνία τερματισμού εργοδότησης υπαλλήλου.
Οι γονείς έχουν δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών τους δεδομένων κατόπιν γραπτού αιτήματος.
Άρθρο 14 – Δήλωση Αποδοχής
Κατά την έναρξη κάθε αγωνιστικής περιόδου, γονείς/κηδεμόνες και αθλητές υποχρεούνται να υπογράφουν υπεύθυνη δήλωση, με την οποία αποδέχονται τους όρους και τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.
Η υπογραφή της δήλωσης αποτελεί αναγκαία προϋπόθεση για τη συμμετοχή στις δραστηριότητες της Ακαδημίας.
Η μη αποδοχή ή μη συμμόρφωση με τον Κανονισμό μπορεί να οδηγήσει σε αποκλεισμό ή άλλες προβλεπόμενες κυρώσεις.
Άρθρο 15 – Αναθεώρηση και Τροποποιήσεις Κανονισμού
Ο παρών Κανονισμός μπορεί να αναθεωρηθεί ή τροποποιηθεί μετά από πρόταση του Διευθυντή Ακαδημίας και έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Οποιεσδήποτε αλλαγές κοινοποιούνται έγκαιρα στους γονείς/κηδεμόνες και τίθενται σε ισχύ από την ημερομηνία που ορίζεται στη σχετική ανακοίνωση.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΧΕΙΡΟΣΦΑΙΡΙΣΗΣ
ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2025